【時間活用塾第221号】すぐに反応しない

おはようございます！

「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう！」

手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい！」と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。

 

4月になりましたね。

新入社員が入ってきた、という方も多いのではないでしょうか。

私の職場でも200名ほど入社したはずです。

そのうち30名ほどが9月末まで、私が所属している部署で研修したあと、各支店など、それぞれの配属部署に散っていきます。

 

私は、職場内のある研究会リーダーを務めているため、その内容についての研修を担当します。

昨年までは、もちろん会議室に集まっての集合研修でしたが今年はそういうわけにはいきません。

職場では「TEAMS」というオンラインアプリを使っているので研修もオンラインでやることになりました。

 

講師だけが会議室内で話をし、聞く側は自席でPCで見ているという……。

昨年までは対面だったので2時間ほど休憩なしで講義をしていました。

しかし、オンラインで2時間は長いです。

 

プライベートでは私も受講したたことがありますが、1時間を過ぎたあたりから飽きてきて、（講師にはバレないから）ネットサーフィンしたりしていました（汗）

 

なので、今年の研修は、途中で休憩をはさみながら45分×3回くらいでやってみようかなと思っています。

しかし、TEAMSが会社標準のツールとはいえ、ほとんど使ったことがないので、実験台になってくれる人を捕まえて練習しなきゃ！！　です。

 

実験といえば、プライベートでも明日、4月4日10時と11時からZoomでの雑談会を計画しています。

参加費は無料。事前の申し込みも不要です。

時間になったら立ち上げて待っていますので、

気軽にのぞいてみてくださいね。

『Zoomミーティング』
雑談会（１）　2020年4月4日（土）10:00～

雑談会（２）　2020年4月4日（土）11:00～
（参加用のURL等は、メルマガの中でのみ公開しています）

 

では、今日の本題に入りましょう！

 

◆すぐに反応しない

2週間くらい前から、あるプロジェクトで複数のトラブルが発生しています。

今「トラブル」とは書きましたが、私自身は、まったくトラブルだとは思っていないのですが、そのプロジェクトの責任者がトラブル（大問題）だと考えてしまっているようなのです。

 

役所に提出しなければならない、ある計算結果の速報値を聞いて

「なんでこんなに悪い数値になっているんだ！　何としてでも改善しろ！」

と指示を出します。

 

しかし、私の感覚は

まだ速報値でしょ？　
内容を精査していないんだから、入力するときに勘違いや単なる入力ミスがあるかもしれないから、それを確認すればいいのに……。

という程度のものでした。

そして、入力内容を確認した結果、やはり勘違いからの入力間違いがあったため、そこを修正しただけで、責任者が望んでいた数値まで改善しました。

 

それ以外にも、専門家から見ると

「これが普通。全然問題になることはない」

と思えることに対してでさえ、

「こんなことをそしていたら、後々クレームなるんじゃないか？　対策しろ！」

と指示が飛んできます。

 

そんなことを言われて、

「大丈夫です。これが普通だから全然問題ありません」

と言ったところで

「その根拠を持ってこい！」

と言われるし、だからといって、ほったらかしにするわけにはいかないし……。

 

もうね、出てきたものを見て、ただ反応しているだけ。

反応というより「反射」と言ったほうがいいくらいです。

 

そうするとどうなるか？

今やっていることを脇においてでも取り組まなければなります。

 

本当にすぐに取り組まないと大問題になるようなことなのか？
それが事実なのか、

その人の考え・解釈なのかを切り分ける必要があります。

それをしないで、「大変だ」と言われたから自分も「大変だ。すぐに何とかしなければ！」と行動を変えてしまったら、今やっていることが、問題に気づかないままリリースされてしまうかもしれません。

 

ですから、

何かおかしい？　ヤバイ？

と思うようなことが発生しても、すぐに反応（反射）するのではなく、そういうときこそ、「何が事実なのか？」を把握してきちんと対処していくようにしましょう。

 

今の新型コロナウィルス問題も同じようなものですが、何かが起きたときに、すぐに反応するのではなく、冷静に行動する。

それがいちばん大切なことだと思っています。

 

◆編集後記　延期になりました

来週の金曜日の午後は、ポッドキャストの収録と、ある小冊子のインタビュー取材の予定だったのですが、両方とも延期になりました。

 

ポッドキャストの収録は2,3人。

インタビュー取材も多くて5人くらいしか集まらないのですが、今の状況を考えると、しかたがないですね。

 

新型コロナウィルス感染症の症状が出ていないだけで、だれが感染しているのかわかりません。

もしかすると、すでに自分も感染してしまっているかもしれません。

 

自分にできることは人から感染しないようにすること，人に移さないように気を付けることの両方です。

そのためにも、今はなるべく人と会うのは避けた方がいいのでしょうね。

 

終息したら、たくさんの人に集まってもらって大々的なイベントをやりたいなー

そのときはあなたもぜひ、遊びに来てくださいね！

 

 

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