「気をつける」は対策ではない　【谷口和信のメルマガ　vol. 2023-012号】

おはようございます。

自分の可能性を開放し、なりたい自分になる人のサポーター
谷口和信です。

10年以上前から、手帳もノートも
オリジナルのフォーマットを使っています。

1年半くらい前までは、
Excelで作ったフォーマットを家のプリンターで
紙に印刷したものを綴じて使っていました。

その後、iPadを手に入れたのをきっかけに、
紙の代わりにPDF化してGoodNotes 5という
iPhone・iPadアプリに取り込んで手書きしていました。

しかし、先日、新しいノートパソコンを手に入れ、
それでも十分手書きができるとわかったので、
じゃあ、これからはiPadとパソコンの両方で
ノートを取ることにしよう！

と思ったので、試そうとしたのですが、
GoodNotes 5って、iOS版しかないんですよね。

そうなると、メルマガを書くのは、まぁいいとして、
セミナー用のスライドをいじりたいときには
iPadとパソコンの両方を持っていくのか？
（↑重いし荷物になるから嫌だなぁ……）

と思い、iOSでもWindowsでも扱える手書きアプリはないか？

と探してみたところ、DrawBoard PDFは
両方に対応しているし、
クラウドに保存しておけば、常に同期され、
iPadでもWindowsパソコンでもiPhoneでも
見れることがわかったので
3月からは、このアプリに変更して使っていました。

しかし、先日の日曜日、
先週分の振り返りを終えて、今週のノートを作り
DrawBoard PDFにアップロードした後で
うまくPDF化されていない部分を発見したので
入れ替えようとデータを削除したときのことです。

3月19日からの分を削除するつもりだったのに、
間違えて３月12日からの分を削除してしまったのです。

あっ、と思ったのときには手遅れ。

DrawBoard PDFにはゴミ箱がないし、マニュアルを見ると

削除したデータは復元できません

みたいなことが書かれているし……。

うっかりミスで、
1週間分の記録が消えてしまいました（泣）

Googleで検索して出てくるのは他人の記録だけ。

自分で記録しておかないと
自分のことは誰も記録してくれません。

2度と同じことを繰り返さないように気をつけないと！！

というところで、今日の本題に入りましょう！

 

◆ 「気をつける」は対策ではない

前段の最後に

「2度と同じことを繰り返さないように気をつけないと！！」

と書きましたが、実は「気をつける」って、
対策ではないんですよね。

「以後気をつけます」

と言われたら、

「じゃあ、今までは気をつけていなかったのか？」

と言いたくなってしまいます（笑）

起こる可能性が0.0●％とかなり低いことや
起きても影響が小さいことなら

「気をつける」

でもいいかもしれません。

しかし、起きる可能性が1.0％とか、
ものによっては0.1％の確率でも
起きたら重大なことになってしまうのであれば、
しっかりと対策する必要があります。

では、対策とは何か？？

それは、「具体的な行動」です。

こういうときにはこうする。

といった手順かもしれません。

手順はマニュアルやチェックリストにしておけば
うっかりミスはなくなるでしょう。
（きちんとチェックすれば、の話ですが・笑）

2度と同じようなミスを起こしたくないのなら、
「気をつける」とか「注意する」といった精神論ではなく、

具体的な手順をまとめたマニュアルを作ったり、
注意点を列記したチェックリストを作ったり……。

間違えないような“仕組み”を作ってくださいね。

 

◆編集後記　自分のことは自分で記録するしかないから……

さて、前段では私の失敗談を
本題では、「気をつける」は対策ではないことを書きました。

では、今回の件で、

私がどのような対策（具体案）をすることにしたのか？

ですが、iPadでの記録を止めることにします。

アプリとしてはDrawBoard PDFを使うものの、
クラウド保存するのではなく、
One Driveに保存されたデータに
直接書き込んで保存することにします。

先日購入したパソコンもそれはできるのですが、
1.4kgを超えてるし、ノートパソコンなので厚みもあるし……。

ということで、キーボーの取り外しができる
タブレット型のWindowsパソコンを使うことにして、
日曜日の夜に注文してしまいました（汗）

前段でも書きましたが、

Googleで検索して出てくるのは他人の記録だけ。

自分で記録しておかないと
自分のことは誰も記録してくれません。

お金は取り戻すことができますが、
記憶や体験、そのとき感じたことなど、
自分の頭の中にしかなかったことは
あとになって取り返す、思い出すことはできません。

体験とその記録はプライスレス。

ということで、パソコンは1月に買い換えたばかりだったけど、
もう1台買い足したのでした。

 

◆イベント・セミナー情報

【「7つの習慣セルフコーチング」開講】
　「7つの習慣セルフコーチング」を開講しました。
　説明会も開催しています。詳細は下記リンクでご確認ください。
　https://kazutaniguchi.com/7habitssctop/

【ストアカで3講座実施中】
　ストアカで「タスク管理術」と「時間管理術」，
　「時間家計簿のすすめ」講座を開講しています。
　https://kazutaniguchi.com/street_academy_lesson/

◆著書のお知らせ

■2冊目の著書『時短と成果が両立する　仕事の見える化 記録術』
　は絶賛発売中です。
　https://amzn.to/35oWi9a

　Kindle版はUnlimitedに入りました。
　Kindle Unlimited 会員の方は無料で読めますので、
　この機会にぜひ！！
　https://amzn.to/2UGPEZr

・読者特典も配布中
　https://kazutaniguchi.com/book02_mieruka_present/

・日次レビューに慣れていない人向けに
　簡易版のレビューシートと使い方動画も公開中です。
　https://kazutaniguchi.com/jibun_nippo_1st_step/

■初めての著書『仕事が速くなる！　PDCA手帳術』も絶賛発売中。
　https://amzn.to/3MBdRIw

　Kindle版もありますので、まだ読んでいない方は
　手に取ってみてください！
　https://amzn.to/3MKNTm0