2週間くらい先までの予定を確認する　【谷口和信のメルマガ　vol. 2023-037号】

おはようございます。

自分の可能性を信じ、
なりたい理想の自分に変わりたい人のサポーター
谷口和信です。

先週末は3連休でしたが、
あなたは、どんなことをして過ごされましたか？

私は、以前からお知らせしていた
「仕事の『見える化』『記録術』」の
中国語版出版記念セミナーを開催しました。

ネタとしては、この本が出版された直後に開催した
セミナー用のスライドを使ったのですが、
この本を書き始めてからは4年以上が経っています。

4年も経てば、手帳やノートの使い方も
使っているアプリも変わるので、
最新の情報もあわせて紹介しました。

最初にこのスライドを見返したとき、

「普通にやったら2時間はかかるだろう」

と思ったのですが、今回は1時間の予定。

新しいことも入れつつ、時間を短縮するのはどうしたらいいか？

そんなことも考えてはいましたが、
最初に雑談が10分くらい、
セミナー自体も1時間ちょっとかかり、
その後、みなさんの質問や感想を聞いていたので、
終わったのは11時。

結局、30分オーバーで、1時間半かかってしまいました。

時間管理セミナーなのに、時間が管理できなかったなんて……
ダメですね（笑）

1時間と決めたら、トータルで1時間で終わるよう
次回からは、しっかりと組み立てます。

 

というところで、今日の本題に入りましょう！

 

◆ 2週間くらい先までの予定を確認する

このメルマガは、毎週水曜日の朝7時30分に配信しています。

それを書くのに必要な時間は約1時間。

以前は、当日の朝、書いていたのですが、
始業前の時間だけでは書ききれないときもあったので、
一時中断から再開したあとは、
月曜日の朝と昼休みで、ほぼ書き上げ、
火曜日の朝、チェックして配信予約をするようにしています。

しかし、先週末から3連休でしたよね。

月曜日が敬老の日でお休みでした。

私の頭の中には「月曜日は休み」というのは入っていたのですが、

水曜日にメルマガ配信。
そのために、月曜日から書き始める。

というのが入っていませんでした。

で、メルマガを書かなきゃ！　と気づいたのが
月曜の夜、その日の振り返りをしているとき。

あっ、水曜日はメルマガ配信なのに、
書いてないどころか、ネタも考えてない（泣）

と思ってしまったのでした…。

なぜ、そんなことになったのか？？

それは、3連休中は私が頭で覚えていたこと、
思い出したことだけで行動をしたから。

私のカレンダーには、毎週水曜日のやることに

「メルマガ発行」

が入っているのに、それを確認しなかったからです。

前段で紹介したセミナーの中でも

「やることを書き出す前に、今後1～2週間の予定を確認する」

と紹介したにもかかわらず、自分がやっていませんでした（汗）

この確認作業、平日は通勤電車の中でやるんですけど、

「休日だし、セミナー以外の予定はないから…」

と確認を怠ってしまったのが原因です。

私のパソコンは、ブラウザ（Google Chrome）を立ち上げると
自動でカレンダーも開くようになっているのですが、
連休中は、カレンダーを見ることなく、
頭で覚えたことだけで行動計画を立ててしまっていました。

これでは、何のために書いているのか、わかりません。

時間割やタスクリストは通り道に残しておく。
（必ず見るところ、目に入るところに置いておく）

やはりこれもできていなかったようです。

たまに、ですが休日に予定が入ることもあります。

うっかり忘れてしまった。

ということがないように、平日だけでなく、
休日も、今後1～2週間の予定は確認したほうがよさそうです。

いつものことだから覚えているだろう。

と、自分の記憶力を過信するのではなく、
しっかり目で見て確認することを習慣にしよう！

そう思ったのでした。

でも、気づいたのが月曜の夜だったから、
火・水で書く時間が確保できたのですよかった。

 

◆編集後記　習慣になってしまったようです…

夏休み中から引き続き、
私が休みの日には、私が犬の散歩に行くようになっています。

それも、朝7時過ぎからと、夕方5時過ぎからの2回。

うちのわんこもそれを覚えたのか、朝起きてケージから出すと

「早く散歩に行こうよ！！」

と言わんばかりで、一目散に玄関のほうに走って行きます。

また、夕方は夕方で、17時にわが家の近くにの鐘がなるのですが、
わが家のわんこには、それが合図になってしまっているのか、
鐘が鳴るとそわそわし始め、リビングのドアを開けると、
朝同様、一目散で玄関のほうに走って行きます。

雨の日や予定があるときなど、散歩に行けないときもあるから、
毎日、同じ時間に散歩に行く習慣はつけない方がいい。

と言われるようですが、もう手遅れのようですね。

夏の昼間は気温も高かったし、道路も焼けて熱いので
散歩は朝と夕方にしていましたが、
これから涼しくなったら、
時間を変えて行くようにしてみようかなぁ…。

そしたら、習慣も変わるかな？？

 

今日のメルマガはいかがでしたか？
感想や質問などがいただけると非常にうれしいです。

 

 

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