【時間活用塾第218号】段取りとは

おはようございます！

「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう！」

手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい！」と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。

あるコミュニティーに参加していた5・6年前は月に1回のペースでSkypeでミーティングをしていたのですが、そのコミュニティーが解散して以降、オンラインで話をすることはほとんどありませんでした。

しかし、新型コロナウィルスの影響で大人数が集まることを抑制していることもあり、先週の木曜日は、「八丁堀・まなび塾」でリアルとZOOM併用の勉強会。

金曜日は、やはりZoomを使ったオンラインでの「時間管理セミナー」に参加

土曜日も自分が主催したZoom雑談会で前半40分、後半も30分程度、地方在住の方とオンラインで話をしました。

3日連続でZoomを使ったけれど、それほどリアルとの差はないな。

というのが使ってみた感想です。

こんなに使えるのなら、これまでリアルオンリーにしていた座談会やセミナーもオンラインでやってみようかな？

と思っています。

そのときは、メルマガ読者さんから実験台になってくるれる人を募集しますのでご協力をお願いします！

では、今日の本題に入りましょう！

◆段取りとは

私の2冊目の著書『時短と成果が両立する　仕事の「見える化」「記録術」』を読んで、読者特典をダウンロードした方から

「段取りがうまくできていない」

というメッセージが届きましたので、今日は、「段取り」について書いてみます。

では、「段取り」とは何でしょうか？

辞書を引くと

1. 芝居などで、筋の展開や組み立てのしかた
2. 物事を行う順序や手順。また、その準備

と書かれています。

しかし、これを理解しただけで「段取り」上手になれるでしょうか？

きっとなれないですよね？

仕事における「段取り」は、単なる「準備」や「計画」とは違うと思います。

「準備」や「計画」には＜自分の作業のための＞という意味合いがあるような気がするのですが、「段取り」には自分だけでなく＜他人＞も含んでいるような気がします。

あまり良い言い方ではないかもしれませんが「根回し」も段取りの一つではないでしょうか。

仕事やプロジェクトを上手に進めるための「手配」みたいな感じかな？

では、どうすれば段取りが上手くできるようになるのか？

を考える前に、なぜ段取りが上手くないのか？　を考えてみましょう。

私がすぐに思いついたのは、「目の前のことしか見えていないから」

よく言えば「一つのことに集中している」ですが、悪い言い方をすると「まわりが見えていない」「全体が俯瞰できていない」ということでしょう。

これがわかれば、段取りよくするために、やらなければならないこともわかりますよね？

そうです、最初に全体を俯瞰するクセをつければいいのです。

そのためには、ゴールから逆算する思考も必要となってきます。

何を達成しなければならないのか？
それを達成するためには、何を、どういう手順で行えばいいのか？
関係者がいるのなら、どんなふうに根回しする必要があるのか？

実際の作業に取り掛かる前に、このような手順を考えて、慣れるまでは、それぞれをタスクとして書き出してから処理していく。

そうすることで、徐々にうまくなっていくのではないでしょうか。

少し前のメルマガでも書きましたが、試してみることに失敗はありません。

やってみて、うまくいってもいかなくても、出た結果は情報ととらえて、もっとうまくいく方法を考え、もう一度試してみる。

それを繰り返すことでした上達はあり得ませんので、一度やってできなかったからといって、くじけて止めてしまうのではなく、できるまで続けてほしいなって思います。

◆編集後記　昨日は肉体労働日でした

先週末は3連休でしたが、一気に暖かくなりましたね。

自宅の隣は公園で、桜の木も植えてあるのですが、ほぼ満開に近くなっています。

そんなに暖かくなったこともあり、昨日は久しぶりに自分で洗車をしました。

洗車を終えたあとは、週末恒例のウォーキング（散歩ともいう）。

ウォーキングから帰ったあとは、これも週末恒例のお風呂掃除と、たっぷりとからだを動かしました。

今はまだ平気ですが、夕方から明日にかけて、筋肉痛になってくるかな？（笑）

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