【時間活用塾第235号】同じミスを繰り返さないためにできることは……

おはようございます！

「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう！」

手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい！」と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。

先週のキーボードに続き、おとといの水曜日には新しいノートパソコンが届きました。

早く使いたい！

そういう気持ちはあったものの、水曜日は現場の検査に立ち会ったので、帰宅は夜になったことに加えて、自宅ではインターネットの不具合（ISPの障害）があったようなのですが、原因がわからず、嫁がルーターなどの配線をぐちゃぐちゃにしてしまっていたので、それを整線するのに時間を取られて、パソコンは開封のみしかできませんでした。

しかし、「早く使いたい！！！！」という気持ちが強かったのか、昨日は、朝4時半には目が覚めてしまったので、テレワークを開始する8時過ぎまで、PCをセッティングしていました。

朝の時点で、初期設定からバックアップデータを戻すまで完了、お昼には iTunes を復旧したり、動画再生ソフトを入れたり……。

データをコピーしただけでは終わらない作業をして、夕食前にはすべて完了、無事に使えるようになりました！

と思っていたのですが、OneDrive のデーターは、クラウド上に保存されて見えてはいるけど、ローカルには保存されていないので、明日のWEBセミナー用のデータはいったん開いてダウンロードしました。

また、プリンターを接続していないことにも気づいたので、Cannonのサイトからドライバーなど必要なデータをダウンロードしてインストールしたり……。

一度は「終わった」と思ったのに、やってないことがまだ残ってるなー

と感じた出来事でした。

明日は新PCで初のWEBセミナー。

なにごともなく動いてくれるといいなー

と思っています。

では、今日の本題に入りましょう！

◆同じミスを繰り返さないためにできることは……

昨日は新PCを作って使えるようにした。

すべて終わったと思ったけど、忘れていたこともあった。

前段でそんなことを書きましたが、同じようなことは仕事でも起こりますよね？

終わった～

と思ったあとで、

あれをやってなかった、これも残ってた

と気づくことが。

それが、気づいたときにすぐにできて、大した影響がないことであれば問題にはならないでしょう。

しかし、うっかり忘れてしまっていたことで、後々大変なことになる。

たとえば、数十ページある資料を100人分印刷・製本したあとで、モレや間違いに気づいてしまったら、資料の作り直しです。

時間もかかるし、作った資料もムダになってしまいます。

そのようなことにならないためにできること。

それは

□　〇〇フォルダのデータをHDDにコピーする

□　iTunes のデータはＸＸしたあと、△△フォルダに戻す

□　最初に iTunes を起動するときは Shift キーを押しながら

□　プリンターを接続する

□　大事なデータは開くかどうか立ち上げてみる

□　・・・・・・

このような手順書、チェックリストを作成しておくことです。

特に、何度も繰り返す作業のときには有効です。

しかし、パソコンの更新のような、数年に1度しかやらないことはチェックリストを作っても、どこに書いたのかを忘れてしまうかもしれません。

そういうことは、カレンダーを紐づけすることをお勧めします。

いつ頃やったのかは覚えているはずなので、カレンダー（スケジュール帳）に書いておけば、すぐに見つけることができます。

さらに、Google カレンダーなどのデジタルツールを使えば簡単に検索もできます。

あれっ、○○はいつやったっけ？？

よく、そんなことを考えるのなら、行動結果もGoogleカレンダーに記録しておけば簡単に探し出せます。

「記憶より記録」

将来の自分のために、しっかり記録してヌケ・モレ・忘れや、思い出すためのムダな時間を使わないようにしていきましょう！

昨日の出来事は、私もさっそくGoogleカレンダーに「PC更新」という予定のメモ欄に残しておきます。

◆編集後記　明日は初のWEBセミナーです

明日5月23日（土）は10時から初のWEBセミナ～雑談会です。

すでに10名以上の方から参加したいと連絡をもらってます。

これまでの雑談会は3～5人くらいだったので、2倍以上の人数です。

初のWEBセミナー、それも作ったばかりのPCで、と初めて尽くしなので、何が起きるかわかりません。

もしかすると、とんでもないトラブルが起きるかも……。

そんな不安もありますが、それはそれ。

あの時は○○なんてこともあったんだよー、あははははは……

そんな笑い話にできればいいなーって思っています。

遅刻・早退もOK。

短時間でもいいので、のぞいてもらえるとうれしいです。

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