【時間活用塾第253号】MSからの卒業を検討中

おはようございます!

「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう!」

手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい!」と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。

昨日から4連休という方も多いと思いますが、
あなたはいかがお過ごしですか?

私の職場は所謂カレンダー通りなので、4連休です。

その初日だった昨日は、次回7月25日のWEBセミナーに備えて
Googleカレンダーの設定や入力できる内容を確認したり、
PC画面とiPhone画面を同時に見せられるように
OBSで画面の調整をしたりして過ごしました。

 

明日のWEBセミナーでは
最初にみなさんの疑問や質問も聞きたいし、
それをメモしておかないとなぁ。
せっかくだから、その記録は音声入力でやってみようかな?

などと、いろんなことを企んでいます。

 

そんな私の実験に付き合ってもいいよー という方

メインはGoogleカレンダーの使い方なので、

私はこんな風に使っています

という話や、みなさんがどんなふうに使っているのかを聞いたり、

こんな時はどうすればいいの?

ということについて、みんなでワイワイ話し合えたらいいなー

というのが目的ですが、音声入力や、
ZOOMで(実際にはZoomではないけど)複数画面を表示する方法など
Googleカレンダー以外のことも参考になると思いますので
ぜひのぞいてみてくださいね!

『WEBセミナ~雑談会0725』
(参加用のURL等は、メルマガの中でのみ公開しています)

 

というところで、今日の本題に入りましょう!

 
◆MSからの卒業を検討中

前段で書いたとおり、明日のWEBセミナーでは
音声入力を積極的に使ってみようと思っています。

音声入力については、
スマホやGoogleドキュメントでできることは知っていたのですが、

Microsoft Word ではできないのか?

と思って調べたところ、
Windows音声認識を使えばできることがわかったので
さっそく試してみたのですが……。

その結果は、Facebookに投稿しましたが、まったくダメ。
全然使い物にならないほど、認識率は低いものでした。
https://www.facebook.com/kazunobu.taniguchi/posts/3263209810439032

 

それに対してGoogleドキュメントは最後の「丸」は「。」
「改行」は改行してほしかったのだけれど、
それ以外は完璧に合っていました。

 

さらに、iPhoneを使って、Googleドキュメントで音声入力したところ、
最後の「。」も「改行」も完璧でした。

もう、笑うしかないほどの差で、Googleの圧勝です。

だから、というわけではありませんが、

Microsoft Office を使い続ける必要があるのか?
Googleドキュメントで十分じゃないか?

と思い始めたんですよね。

 

実際、わが家の長女がパソコンを新調したとき

Microsoft Office は入れないの?

と聞いたら、

会社は全部、Googleドキュメントだから、Officeはいらない。

とも言っていたし。

 

いろんな機能を盛り込んだ資料を作る必要があるのなら
Microsoft Office が必要かもしれませんが、
個人で使う分にはGoogleドキュメント,スプレッドシート,スライドで
十分なんじゃないかって思うんですよね。

とはいうものの、5月に新調したPCには
Office Home & Business 2019 を入れたし、
これまでに作ったデータもあるので、
すぐにやめるというわけでありませんが、
徐々に Google ドキュメントに移行していこうかなと思っています。

 

その過程で、音声入力やその他に機能も比較しながら
どちらが効率がいいのかを比較しながら決めていこうと思っています。

MS Office は有料だけど、
Google ドキュメントは無料というところも含めてね(笑)

 

それに、職場ではオフィス系アプリは Microsoft Office
メールとスケジュール管理はOutlook
オンライン会議はTeamsとMicrosoft 漬けなのも、
ちょっとうんざりしているところもあるしね(汗)

といいならが、プライベートは
メールはGメール、
スケジュール管理は Google カレンダー
オフィス系アプリは Google ドキュメントになると
Google 漬けになってしまいますけどね(汗)

 

あなたも、

今使っているものが最善なのか?
もっといい物はないのか?

ときには振り返って、もっといい物がありそうだと思ったら
そちらも試してみてくださいね。

そうしないと、
ムダなことをやり続けることになりかねませんからね。

◆編集後記4連休の初日は休養日にしました

4連休の初日だった昨日ですが、
今週前半はメンタル的にもしんどい仕事が続いていたので

今日はのんびり、ダラダラしてもいい。
ゆっくり行動して休養デーにする。

と決めて行動しました。

 

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毎週水曜日の午前7時30分に『時間活用塾』という無料のメール講座を発行しています。

この講座では、単なるやり方(HOW TO)だけでなく、効果的に時間を活用できるようになる考え方なども書いています。

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予約は不要。10分くらい前から立ち上げて待っていますので、気軽にのぞいてみてください。

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■2冊目の著書『時短と成果が両立する 仕事の見える化 記録術』は絶賛発売中です。

 ダイエットするときには体重を記録することが大事。

 お金の管理をするときには、家計簿をつける必要があります。

 時間も同じです。上手に使えるようになるには、記録して確認する必要があるのです。

 この本では、なにを、どうやって記録するのか?

 私がやっている方法を具体的に紹介していますので、参考にしてみてくださいね。

 2020年4月5日にはKindle版も発売になりました。こちらもよろしくお願いします!
 『時短と成果が両立する 仕事の見える化 記録術(kindle版)

 

■初めての著書『仕事が速くなる! PDCA手帳術』も絶賛発売中。

 Kindle版もありますので、まだ読んでいない方は手に取ってみてください!
 『仕事が速くなる! PDCA手帳術(Kindle版)』 

 

まぁ、そんなことを決めていても
GoogleカレンダーやOBSいじりは、大好きなことなので
いつまでもやってしまうんですけどね(汗)

それがだいたい終わった夕方からは
Amazonプライムで映画を観たり、
パソコン関連、カメラ関連で何かいい物はないかな?
とネットで探し物をしたり……

予定通りにのんびりダラダラして目標を達成しました(笑)

たっぷり休養が取れて、かなりスッキリしたので、
今日からはまた通常に戻して、家族との時間を楽しみながらも
自分の時間も確保して、やりたいことをどんどんやっていきます!!

 

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