【時間活用塾第302号】今すぐ労働生産性を上げる方法

おはようございます！

「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう！」

手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から
心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、
「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい！」
と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。

 

3回目の緊急事態宣言が出ても、
それまでと変わらず出勤していた私ですが、
職場から「もっと積極的にテレワークするように」
との指示が出たことに加え、
月曜と火曜は17時から20時、
水曜日（今日）は、18時から19時過ぎまで
会議が予定されているのですが、

そんな時間まで職場にいたくない

という気持ちもあるので、月曜から水曜までテレワークにしました。

まぁ、今日は会議といっても、社外委員会なので、
勤務時間終了後でも、しょうがないな、と思うのですが、
17時～20時で社内の会議を予定するなんて、
「時短」「生産性向上」が声高に謳われている中で
どうなんでしょうねぇ……。

というところで、今日の本題に入りましょう！

 

◆今すぐ労働生産性を上げる方法

前段で
「『時短』『生産性向上』が声高に謳われている」
と書いたので、今日はこのことについて考えてみましょう。

まずはじめに、「労働生産性」とはどういうものか？

ということから入りますが、
「労働生産性」とは、あなたもご承知のように

　どれだけの時間をかけて、どれだけのアウトプットをしたか？

ということ。

つまり、時間と成果物の比、下のような式で書くこともできます。

　労働生産性＝アウトプット/投下した時間

では、労働生産性を向上させるには、どうすればいいでしょうか？

上の式をみるとわかるように、単純な分数ですから、
数値を大きくするためには

1. 分母はそのままで、分子を大きくする
2. 分子はそのままで、分母を小さくする

が、すぐに思いつきます。

1は、投下する時間はそのままだけど、アウトプットを増やすこと。
2は、今より短時間で、同じアウトプットをすることになります。

今は「時短」が叫ばれているので、目指したいのは「2」の方ですよね。

欲を言うなら、
今より短い時間で、今より大きなアウトプットをしたい
ところでもあります。

こういう話をすると、

ひとつひとつの作業をスピードアップしなければならない

と考える人も多いようですが、本当にそうでしょうか？
作業のスピードアップ以外に方法はないのでしょうか？

たしかに、1つの作業だけを取ると、スピードアップが必要です。

しかし、もう少し長い目、
たとえば1日とか1週間で考えてみましょう。

仮に、これまでは

　100の時間をかけて40のアウトプットをしている

とします。

このときの労働生産性は「40÷100=0.4」ですよね。

ここからが本題ですが、
40のアウトプットをするためにかけた時間は
本当に「100」でしょうか？

1日や1週間というスパンで考えていますから、100の中には、

やるかやるまいかと悩んでいる時間や
どれからやろうかな？　と迷っている時間、
どうすればうまくいくだろう？　と考えている時間も
含まれているはずです。

もし、これらの時間が「20」あって、これが「0」にできたとすると
どうなるでしょうか？

単運な算数の計算なのでわかりますよね（笑）

そうです、悩む，迷う，考えるという、
何も生産していない時間を減らせば、
当然のことながら、生産性は向上するのです。

何も生産していない時間は他にも
探しものをしている時間や
イライラ・ムカムカ感情的になっている時間も含まれます。

どこかで見たか、聞いたのですが、
人は年間150時間も探しものに費やしているそうです。

150時間といえば、ほぼ1か月分の労働時間にあたります。
これを探しもの（＝何も産まない時間）に使っているなんて
もったいないですよね？？

やらなくてもいい無駄なことは極力減らし、
本来投下すべきところに時間を使うようにしていきましょう。

そうすることで、生産性はすぐに向上します。

まずは
自分の中で生産していない時間は、どんな物があるか？
だけでも振り返ってみてください。

そして、その時間が短くなるように、行動を変えていってくださいね。

やり方がわからないときには、
毎週土曜日に開催している「仕事のお悩み雑談会」などで
聞いてみてください。

私以外の意見も聞けて参考になりますよ。

 

◆編集後記　マイクの次はマウス？

先週までは、
オンラインでの音を良くしたいからと、
マイクを買い替えたり、配置や設定をいじっていたいのですが、
今週は右肩だけが凝るのが気になりだし……。

　マウスのせいもあるのか？

と考えるようになってしまいました。

トラックボールの方が良いと言われるけど、
親指でコロコロするタイプは一度買って慣れなかったけど、
人差し指でコロコロするタイプなら大丈夫かな？

とは思ったものの、
ドラッグ・アンド・ドロップするとき、
親指（or 人差し指）でクリックしたまま、
他の指でボールをコロコロするのは、私には無理そう
と思い購入は見送りましたが、

もしかして角度が変われば良くなるのか？
そういう話も聞いたことがあるし……

ということで、エルゴノミクス（垂直型）といわれるタイプを
買ってみました。

 

とりあえずお試し

ということで、安いのにしましたが、
使いやすかったら、職場のマウスも含めて、
もう少し高くてもいいので、
このタイプに変更するかもしれません。

マウス以外でも、あなたおすすめの肩凝り防止方法などあれば
ぜひ教えて下さいね！

 

 

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