【時間活用塾第304号】予定に入れる ～予定に入れていないことは忘れられてしまう～
おはようございます！
「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう！」
手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から
心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、
「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい！」
と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。
6月に入りましたね。
私が「もうすぐ6月だ」ということに気づいたのは、今週日曜日の夜でした。
私は昨年の3月ごろから毎週土曜日にセミナーや雑談会を開催しているし、先週はこの会では初の読書会を開催しました。
読書会をやろうと決めたとき、同時に
6月からは第1週はセミナー、第3週は読書会、その他の週は雑談会にしよう
と決めていました。
しかし、日曜日の夜まで、まったくセミナーの準備をしていなかったんですよねぇ……。
次の土曜日が6月の第1週だと認識していなかったので（汗）
それから慌てて、
さて、どんなセミナーをしよう？？
と考え始めたのでした。
（と同時に、
第1週にセミナーをやることは、誰にも言ってないし第2週をセミナー、第4週を読書会にしようかな？
とも考えてしまったのですが）
でも、まだ日曜の夜だし、平日の朝、昼休み、夜を使えば十分準備はできるだろう。
自分で自分の首を絞めないと、いつまでもやらないしねぇ～
ということで、当初考えていたとおり、今度の土曜日は「WEBセミナ～雑談会」をすることにしました。
テーマは、以前もやった「いまさら聞けない手帳のキホン」
日曜日の朝、自作手帳の作り方を相談されたこともあるし、これなら、以前使ったパワポもあるしので、このテーマにしました。
そこで、すでにあるパワポの内容を確認したら、修正したいところもいろいろとあり……。
これまで一度も見せていない手帳（？）の写メも入れています。
私の手帳の変遷もお見せしますので、楽しみにしていてくださいね！
というところで、今日の本題に入りましょう！
◆予定に入れる ～予定に入れていないことは忘れられてしまう～
前段で、今週末は第1土曜日なのにセミナーの準備を忘れていた
と、またまた私の失敗談を書きました。（よく失敗してますよね・笑）
なぜ、こんなことになってしまったのか？？
今日のタイトルを見れば、あなたもわかりますよね（笑）
そうです、セミナーをするということを頭の中で考えていただけで、予定として書かいていなかったからです。
毎週のことなので、オンラインイベントの認識はあったのですが、「その日はセミナーをする」ことに気が付かなかったのです。
じゃあどうするのか？
って、答えは簡単ですよね。
今日のタイトルどおり、「予定に入れる」です。
それも、これも度々書いているとおり、
「必ず見るところ，通り道に書いておくこと」です。
ただし、セミナー当日に予定を書いただけだと、準備の時間が取れない可能性もあるので、準備を開始する日に予定として書いておくのがベスト。
6月5日（土）10時からセミナーを開催するのであれば、5月29（土）の午後あたりに「パワーポイントの準備をする」と
予定を入れておけばいいでしょう。
しかし、セミナーの内容が決まらなければ、パワポの準備はできません。
ですから、それより前の木曜とか金曜日のタスクとして
「セミナーのテーマを決める」
を入れておく必要もあります。
そうしておけば、今回のようにギリギリになって気づき、
リスケしようかな？？
などと悪いことを考える必要もなくなります（笑）
まぁ、今回はプライベートのこと、それも自分の頭の中で考えていただけのことだから、やろうと思えば簡単にリスケもできますが、仕事はそういうわけにはいきません。
約束や期限は死守するもの。
ですから、期限が決まったら、そこから逆算して着手する日も決める。
そして、それを予定として記入しておく。
これを習慣にしてくださいね。
ということで、私も毎月第1週のセミナーと第3週の読書会は忘れないように、準備の時間も含めて、繰り返しのタスク、繰り返しの予定としてタスク管理アプリとGoogleカレンダーに入力しておきました。
◆編集後記 なかなか書けません
3週間くらい前から「次のメルマガではこれを書こう」と候補にしてあるテーマがあるのですが、前段を書いたら、
これをメインにするのは、話が合わないなぁ……
と思ってしまい、別のことを明認に書くというのが続いています。
まぁ、今回も前回も、ネタは私の失敗談なんですけどね。
「失敗はネタになる」
を実践していると思えばいいのかもしれませんが（笑）
しかし、どんなことでも
「やりたいと思ったときがやりどき」なので先送りしていると、テンションも下がって
書かなくても、まぁ、いいか～
になりそうな気もしています。
次回は新しいことが現れず、先送りにしているテーマをネタに書けるといいな～
そのためには、新しいネタ（失敗）を作らないようにしないと！！
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