シンプル・イズ・ベスト ~スゴさ・カッコよさをアピールするよりわかりやすさを目指す!~
先週土曜日の午後、Excelのピボットテーブルの特化したセミナーに参加しました。
今回の講師は、以前から知っている人だったし、その人は常々
ピボットテーブルはおススメです!
と言われていたので、自分でもやってみたことはあるのですが、
なにをどうやっていいのやら??
という感じで、すぐに挫折してしまいました。
そんなことがあったのに加えて、今回は、講師の方がオンラインでのセミナー風景を撮影したい。
ついては、参加費無料でピボットテーブルのセミナーを開催する、ということを知ったので
即、申し込みをしたのでした。
そして迎えたセミナー当日
サンプルの集計表をもとにピボットテーブルを作ってみたのですが、感想は
超簡単!
やっぱり、自己流でやるよりは本を読んだ方が、
本で学ぶよりは、セミナーなどで人(プロ)に教えてもらった方が断然わかりやすいし、身につくんだなー
とあらためて感じたのでした。
また、ピボットテーブルに限らずExcelで集計表にまとめるときには、
複雑な式はいらない
というより、あとでチェックすることも考えると、単純でわかりやすい方がいいんだなーと思ってしまいました。
これまでは、掛け算した結果の合計を出すのに「SUMPRODUCT関数」を使ったり、1つのセルの中に複雑な計算式を入力して、なるべく行数、列数を増やさないように作っていました。(その方がスゴイと思っていたので)
しかし、それだと間違いを探すのも、修正するのも大変になります。
それよりも、途中経過の計算式をいれて、それらを使って計算した方が、後々わかりやすいし、間違いも少ない。他の計算にも使いまわしやすいなど、メリットも多そうだなー
ということに気づいてしまったのです。
Excelに限らず、ほとんどのことは単純でわかりやすい方がいい。
つまり、やっぱり「シンプル・イズ・ベスト」なんだと。
これからは、カッコつけるのではなく、自分にも他人にもわかりやすいことを目指して作っていきます!
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