じぶん日報のすすめ　【谷口和信のメルマガ　vol. 2023-033号】

おはようございます。

自分の可能性を信じ、
なりたい理想の自分に変わりたい人のサポーター
谷口和信です。

10連休だった夏休みは日曜日で終了し、
月曜日から出勤、仕事を再開しています。

10連休は長いなー
なにをしよう？
なんでもできそう^^

と思って突入した夏休みでしたが、
毎度のことですが、終わってみると

あっという間だった

というのが感想です。

果たして、やろう、やりたいと思っていたことのうち
どれくらいのことができたのだろう……。

東京では猛暑日日数の記録を更新するほど暑い日が続いていたし、
台風もきたし……

なので（？）、大型連休だったにもかかわらず
エアコンが効いた家の中に引きこもっていたんですけどね。

おかげで、妻とわんことは、たっぷりといっしょに過ごせたし、
のんびり休養できたので、よかったんですけどね^^

というところで、今日の本題に入りましょう！

 

◆ じぶん日報のすすめ

あなたは、日報は書いていますか、書いたことはありますか？

私が仕事で書いていたのは
新入社員研修の時くらいしかないのですが、そのときは

めんどくさいなー
なんでこんなことを書かなきゃいけないんだろう？！

と思いながら、日報のフォーマットを埋めていた気がします。

それにもかかわらず、今日のタイトルは「じぶん日報のすすめ」

そうです。
日報を書くことをおすすめする内容です。

私の2冊の著書
『仕事が速くなる！　PDCA手帳術』
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『時短と成果が両立する　仕事の見える化 記録術』
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その日に何をするのか、タスクリストに書き出し、
実際に何をやったのか？　を振り返る。

時間の使い方にしても、
何時から何時まで何をするのか、時間割を作るとともに、
実際に何をしたのかも書いて比較する方法を紹介しています。

なぜか？

タスクリストや時間割を作るのは時間がかかりますが、
それにより効率が良くなり、
そこにかけた時間以上の時間が回収できるし、
成果物の質も向上すると考えているからです。

「急がば回れ」って感じです。

それと日報にどんな関係あるの？

と思われたかもしれませんね。

作業を開始する前にタスクリストや時間割を作り。
作業完了後に振り返りを書き留めておく。

これこそが「日報」だと思うんですよね。

日報に限らず、誰かにやらされている

と思うと面倒だと感じてしまいます。

しかし、自分の意志でやると、
その上、効率が良くなったり抜け漏れ忘れがなくなったり、
成果につながることが実感できると続けられる、

というより、やらずにはいられなくなります。

もし、あなたが日報を書かなければならない立場なら、

めんどくさい

と思いながら、嫌々書くのではなく、

うまく工夫して結果・成果につなげられないか？

と考えてみてはいかがでしょうか。

どうせやらなきゃいけないことなら、
嫌々やるよりも楽しく取り組んだ方がいいですからね！

 

仕事で日報は書いていないけど、書いてみたい。
フォーマットが欲しい。

そんな要望があれば、セミナーをやってもいいなー
と思っているので、ぜひリクエストしてくださいね。

 

◆編集後記　やっと覚えてくれたようだけど……

夏季休暇中、朝と夕方に私が犬の散歩に連れて行っていました。

というより、正しくは、

散歩に連れて行こうとしていました。

しかし、うちの犬は、

散歩は妻が連れて行ってくれるもの

という思い込みがあったのか、私が連れ出しても、
すぐに玄関に戻って、一向に歩いてくれません。

で、妻がリードを持つと、どんどんと歩いていく……。

1週間くらい、そんなことを繰り返していたのですが（泣）
先週の金曜日ごろから、
ようやく私とも散歩に行ってくれるようになりました。

しかし、連休が終わったので、
平日は散歩に連れていくことができません。

次に行けるとしたら、今度の土曜日ですが、
忘れられてないか、私と歩いてくれるかな？？

とちょっと不安です…。

人は感情を抑え、我慢してついていくことはあっても
動物は素直で感情のままにしか行動しないし、
忖度もしませんからね。

忘れられないように、出勤した日も帰宅したら
たっぷりと接する時間も取りたいなー

と思ったのでした。

 

 

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