【メルマガ 第11号】 手帳を書くのが続きません。どうすれば続けられますか?
手帳が変われば人生が変わる!
欲しい未来を手に入れる手帳の使い方を伝えている谷口和信です。
前回のメルマガでご案内したとおり、今日から、毎週金曜日は、みなさんから届いた悩みや疑問・質問に答える形のメルマガをお届けします。
今日は2月23日。今年に入って、すでに54日目ですが、あなたは、2018年用の手帳はしっかりと使えていますか?
少し前に参加した勉強会で、こんな質問をした方がいらっしゃいました。
新しい手帳を使い始めたときには
今年こそ!! と気合を入れて書き始めるものの、日が経つにつれて、白い部分が目立ち始め、ついには書かなくなってしまいます。
どうすれば、続けられますか?
と。
過去に書いたブログ記事の中に、この質問の回答につながるようなことがあったので、その記事に加筆・修正して、この質問への回答としますね。
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決め事を作りすぎない
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まず第一に、決め事を作り過ぎないことです。
『仕事が速くなる! PDCA手帳術』の中には、
いつ・どこに・なにをかくのか、自分のルールを決めましょう
と書きました。
しかし、それにこだわり過ぎて、というよりも囚われてしまって、
がんばって書かなければ!!
と感じるようであれば、もっと気楽になりましょう。
毎朝書く!
と決めていたとしても、いろんな理由でできない日だってあります。
そんなときは、朝にこだわらず、休憩時間や昼休みなど、時間が取れるときに書けばいいのです。
「朝書くと決めたじゃないか! なんで書いてくれないんだ!!」
なんて、手帳は文句を言ったりしませんからね(笑)
もし、文句を言う人がいるとしたら、それは、あなた自身です。
決めたことが守れなかった
↓
やっぱり自分はダメなんだ……
とセルフイメージを下げることにもなりかねないので、
「〇〇ねばならない」ではなく、「△△してみよう~」
くらいの軽い気持ちで取り組んでみてください。
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物足りないぐらいのところでやめる
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もうひとつのコツは、物足りないぐらいのところでやめることです。
食事もお腹いっぱいになるまで食べてしまうと、
もういいや……
と思いますよね?
お酒なんて、飲みすぎて二日酔いになったりしたら、
もう、お酒は飲まない!
とまで思ってしまう……。
けど、またすぐに飲むんですけどね(笑)
手帳に限らず、勉強や仕事もこれと同じです。
お腹いっぱいになるまで詰め込まないこと。
がんばってやりすぎないことが大事です。
がんばってしまうと、次に向き合うのが嫌になります。
それが仕事や勉強なら、半強制的にやらされてもやりますが、手帳を使うか使わないかは自分ひとりで決められることです。
だから、気が重くなると向き合いたくなくなる。
ですから、少し物足りないくらいでやめておきましょう!
もう少し書きたいなー
という気持ちが働けば、自然と手帳を開きたくなりますからね。
一度にたくさん書くより、短い時間で何度も書くほうが、より効果が出ます。
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どういう手帳にしたいのか?コンセプトを決める
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手帳を使い続けるためにいちばん大事なこと、それが
「どういう手帳にしたいのか?」コンセプトを決めることです。
あなたは、何のために手帳を使うのですか??
もしかすると、
そんなことは考えたことがない。
スケジュール管理するためじゃないの?
という人がほとんどなのかもしれませんね。
それならそれでもかまわないのですが、
こんな感じでスケジュール管理したい!
という理想形はあるのではないのでしょうか?
たとえば、あたりまえだけど、
「予定を忘れないように書こう」とか、
「仕事もプライベートも1冊に書こう」とか、
逆に、「仕事はA手帳、プライベートはB手帳に書こう」とか……。
『仕事が速くなる! PDCA手用術』にも書きましたが、わたしがデジタルのスケジューラーからアナログ手帳に戻したときのコンセプトは
「あとで見返したくなる手帳にする!」
でした。
そのコンセプトがあったから、書くことをコツコツと増やしていけたし、その結果、出版までできたのだと思っています。
もし、あなたがまだコンセプトを決めていないのなら、仮でも構わないので
どんな手帳にしたいのか??
を考えてみてください。
そうすればきっと、何を書けばいいのか,何が書きたいのかが見えてきますよ。
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◆編集後記
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この記事を書いていて
決め事を作りすぎない
⇒ 束縛されたくない
一気にたくさん書くより、短い時間でいいので何度も開く方がいい
⇒ たまに長い時間いっしょにいるより、短い時間でいいので頻繁に会うほうがいい
って、人と付き合うときと似ているな~
と何度も思ってしまいました。
手帳は上手に使えると、自分を向上させてくれる非常に強力なツールになります。
そんなツールをいつも楽しく付き合えるパートナーにして、あなたも進歩,進化してください!