朝、スケジュール帳を見る目的は……　【谷口和信のメルマガ　vol. 2023-006号】

おはようございます。

自分の可能性を開放し、なりたい自分になる人のサポーター
谷口和信です。

先週の土曜日は「タスク管理術」のセミナーを開催しました。

2021年までは、毎週土曜日にオンラインで
雑談会を開催していましたが、年末までで中断。

ストリートアカデミーでも「タスク管理」と
「時間管理」「時間家計簿」のセミナーを開催していましたが、
こちらも、昨年の3月ごろを最後に、募集するのも止めました。

ですから、オンラインセミナーを開催したのは、約1年ぶりです。

最初は「こんなにブランクがあって無事にできるかな？」と
少し不安な気持ちもありましたが、
すべて自分で作ったセミナー資料だし、
ストアカ含めて何十回もやった内容なので、
1度パワポを見返しただけで戸惑うことなく
話をすることができました。

オンラインのセミナーは今度の土曜日も開催します。

今回のテーマは「時間管理」

このメールでしかお知らせしていないし、参加費は無料です。

前回は、移動中の電車の中で耳だけ参加という方もいらっしゃいました。

それでも全然問題ないので、
時間があれば気軽に遊びに来てくださいね！

■時間管理術 20230211
　日時: 2023年2月11日 09:00～ 10:30頃

（参加用のURLは、メルマガ読書さんのみに配信しています。
　ご希望の方は、メールマガジンへのご登録をお願いします）

というところで、今日の本題に入りましょう！

 

◆ 朝、スケジュール帳を見る目的は……

あなたは朝、仕事を始める前に
手帳やGoogleカレンダーなどのスケジュール帳を見ますか？

見ますよね？？（笑）

では、なんのためにスケジュール帳を見るのでしょうか？？

えっ、なぜ、そんな当たり前のことを聞くの？

と思われたかもしれませんね。

そんな方の答えはおそらく

「予定を確認するため」

ですよね？？

それも「今日の予定を確認するため」ではありませんか？

その答えに点数をつけるとすると、20点かな？

「今週の予定を確認するため」と答えた人でも40点くらい。

では、なんのために「朝、スケジュール帳をみるのか？」

先に答えを書いてしまうと

「その日の段取りをするため」

です。

スケジュール帳を開く

　　↓

今日から1週間後くらいまでの予定を確認する

　　↓

今日、やらなければならないことや
今日やっておけば、明日以降が楽になりそうなことを書き出す

　　↓

いつ、何をやるのか？　を考え、
自分の行動予定としてスケジュール帳に書き込む

これをするだけで、

やらなければならなかったことを忘れていたとか、

期限を忘れていて、ぎりぎりになって慌てて・残業して終わらせた

なんてことがなくなります。

会議に参加したあと、議事録までは書かなくても
関係者に情報共有のメールを書く必要があるのであれば、
それも予定として書いておけば、
うっかり忘れることも、
それに時間が取られてほかの作業ができなかった

ということもなくなります。

スケジュール帳を見るときには、
そこに書かれた予定を確認するだけでなく

その予定に合わせて、自分がどんな行動をするのが効率がいいか？

そんなことも考えてみてくださいね。

 

◆編集後記　出雲大社に行ってきました

先週金曜の夜、妻に

「明日、出雲大社に行こうと思うんだけど、時間ある？」

と聞かれました。

前段に書いた通り、
土曜日にはオンラインセミナーを予定していたので、

「10時半ごろまでは予定が入ってる」

と答えたところ

「じゃあいいや、また今度ね」

金曜の夜はそういうことで終わりました。

しかし、土曜日にオンラインセミナを終えて
リビングに降りて行ったら

「今から（出雲大社に）行ったら遅くなるかな？？」

と言うので、経路や所要時間を調べてみたら、

高速を使って車で行けば1時間ちょっと。
電車でも歩きを入れても1時間半程度で行けることがわかりました。

ということで、

じゃあ行こう！

ということになり、11時前から出かけてきました。

出雲大社（神社）に行くのなら、御朱印ももらおう

と、熊本城下加藤神社の御朱印帳を持って行ったのですが、
出雲大社相模分祀の御朱印帳は黒地に表は鳳凰、
裏にはペガサスが描かれていて
かっこよかったので、妻とおそろいで買ってしまいました（汗）

行ってみたいと思っていた出雲大社に行けたから
次は伊勢神宮かな？

分祀はどこにあるのだろう…（笑）

https://www.facebook.com/kazunobu.taniguchi/posts/pfbid0y8Kh9FxofRsHQ3Y3DoGyB9YKjeryE15mNoMQfsopChUb5KkNCnv4xJvfPzPwpisil

 

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