【時間活用塾第268号】手帳を買いに行く前にやっておくこと

おはようございます！

「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう！」

手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい！」と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。

 

4連休だったシルバーウィークも終わり、今日から仕事再開という人も多いのではないでしょうか。

そういう私もそのとおりで今日から仕事再開です。

 

4連休で何をやったか？　と言われても特に変わったことはなく、今週末に開催するWEBセミナー「時間家計簿のすすめ」用のパワポ作り中心に行動していました。

あとは、月曜日の夜は家族4人で近所のとんかつ屋さんに食事をしに行ったくらい。

普段の休日と変わらない平穏無事な毎日を過ごしていました。

 

さて、急に話は変わりますが（汗）

少し前にFacebookで

　谷口と言えば●●

　●●を見ると谷口を思い出す

ことって何ですか？

と聞いてみたところ、やっぱり「手帳」がいちばん多かったです。

 

私もうすうす、

　そうじゃないかなぁ……

とは思っていたものの、

　他のことも出てこないかな？

という淡い期待もありながら聞いてみたんですけどね。

 

しかし、「谷口と言えば手帳」かもしれませんが

「手帳を見たら谷口のことを思い出す」

まだそこまでは至っていないと思っています。

まだまだがんばらねば！！

 

というわけではありませんが、今日の本題は手帳選びで大事なことを書いてみます。

 

◆手帳を買いに行く前にやっておくこと

来年2021年用の手帳もどんどんと店頭に並び始めていますね。

先週の水曜日は、仕事での移動時間の合間に新宿東急ハンズの手帳売場に行って散策してきました。

数十冊の手帳をパラパラと眺めてはみたものの、

　この手帳だったら使ってみてもいいかなぁ

と思えたのは2冊だけ。

 

1冊は3年くらい前まで使っていた日本能率協会マネジメントセンターから出ている「リスティ２」という手帳。
https://amzn.to/35OdvMW

そして、もう1冊は、今年から発売になった、1日1ページ版のジブン手帳「ジブン手帳DAYs mini」だけでした。
https://amzn.to/3iH6RLP

まっ、私は来年もスケジュール管理はGoogleカレンダー、1日の計画や振り返りは自作のシートと、今年と変わらない体制でやっていくつもりなので
購入には至りませんでしたけどね（汗）

 

あなたはどうですか、もう、来年の手帳は決めていますか？

もし、まだ決めていないのなら、これから書くことを参考にして手帳売場に行ってみてください。

それだけで、パッと見ただけで合わない手帳がわかるので選ぶ時間も省けますよ。

 

では、ここから本題に入りましょう！

「手帳を買いに行く前にやっておくこと」

それは「手帳に何を書くのかを決めておく」ことです。

 

　手帳＝スケジュール帳だから、予定を書くんじゃないの？

そう思いますよね。

 

たしかに、予定も書きます。

しかし「予定」だけだと20点、というところでしょうか。

 

じゃあ、ほかに何を書くのか？

私のおすすめを2つのレベルに分けて紹介します。

 

まずは必須項目から。

一番は「予定」です。

 

先ほども書きましたが、手帳＝スケジュール帳ですから、予定を書くのは当然ですね。

しかし、「予定」と言っても、他人との約束だけでなく自分の行動予定まで書いてくださいね。

 

二番目は「タスク（やること）」です。

タスクリストは別に持っている

という方もいらっしゃるかもしれません。

私もすべてのタスクは「toodledo」というアプリで管理しているので別に持っています。

 

それにもかかわらず手帳にも転記するのは、自分の行動も予定として記入するからです。

たとえば「A：○○プロジェクトの資料作成」と書いておけば、手帳の予定欄には「A」だけ書けば済みます。

これなら、手帳の限られたスペースにも書けるし、アルファベット1文字だけなので、短時間で書くことができ一粒で二度美味しいです（笑）

 

三番目は行動結果。

これは予定と並べて書くと、

予定どおりにできたのか、できなかったのか、
できなかったのなら、どれくらい差があったのか

がパッと見てわかるのでオススメです。

 

四番目は今週の目標/課題と、その結果。

これは、ウィークリータイプの手帳の場合ですが、マンスリーを使っている場合には、月の目標と結果でも構いません。

 

必須項目の最後、五番目は今日の点数です。

最高に良かった日を5点、最悪だった日を1点として、その日が何点だったのかを記録しておきます。

 

さて、ずいぶん長くなってきましたが、せっかくなので、できれば書きたい項目も紹介しておきましょう。

できれば書いておきたい一番の項目は「今日の目標/課題と結果」です。

 

「今日は○○な日にしたい」

そんな目標があるのとないのとではやる気も変わってきますから、スペースがあれば、ぜひ書いておきたいですね。

 

できれば書きたい項目の二つ目は「1週間の振り返り」です。

• 今週できたこと/できなかったこと
• 今週の大きな出来事
• うれしかったこと/楽しかったこと
• 後悔したこと/反省したいこと

などを記録しておくと、いつ・どんな出来事があったのかも思い出しやすいでしょう。

 

こうして、必ず書くこと，できれば書きたいことが決まれば、あとは、それぞれを手帳のどこに書くのかを決めるだけ。

手帳売り場で手帳を手に取ったらページを開いたら

　どこに何を書こうか？

と、書きたいことをパズルのように手帳のスペースにはめ込んでいけばいいのです。

これで、手帳選びの時間がかなり短縮されます。

ぜひやってみてくださいね！

 

ちなみに、私にはあと2つ譲れないポイントがあります。

ひとつは、最初から時刻が印刷されていること。

以前、時刻が書かれていない手帳を使ったことがあるのですが、毎回手書きするのは面倒だし、時間もかかるので、時刻が書かれていない手帳は絶対に選ばないことにしています。

 

もうひとつは、スケジュール欄も含めて全面方眼であること。

横罫線だけだと、どうしても書き始めがズレるし、縦線を引いて分割するときにも斜めになってしまうので、方眼の方が好きです（というより、方眼しか選びません）

 

あなたにも、「これは譲れない」そんなポイントがあるなら私も参考にしたいので、ぜひ教えてくださいね。

お返事、待ってます！！

 

◆編集後記　手帳の話になると長くなる（汗）

今日は「手帳を買いに行く前にやっておくこと」というタイトルで書きましたが、手帳の話になると、やっぱり長くなりますね。

まだ書きたいことはあったけど、控えたんですけどね。

 

この記事で書けなかった（書かなかった）ことは、ブログやメルマガ解説動画等、他のところで発信しますので、そちらも楽しみにしていてくださいね。

＜ブログ＞
https://kazutaniguchi.com/

＜YouTube＞
https://www.youtube.com/channel/UCRixXNh5NjP-7Ezg6H-bO8Q/

 

それから、手帳プレゼントも引き続き募集中です。

まだ応募していないなら、運試しと思って、ぜひ応募してみてください！

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なお、締め切りは2020年9月30日23時59分

当選者は10月最初に発行するメールマガジンの中で発表いたします。

たくさんのご応募、待ちしています！！