【時間活用塾第320号】なぜ、何のために効率化したいのか？
おはようございます！
「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう！」
手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から
心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、
「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい！」
と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。
おとといの月曜日は祝日でお休みでしたが、
主催のセミナーは入れていなかったし、
ほかに急ぎの予定もなかったので、
ストアカで「手帳術セミナー」に参加しました。
えっ！？ 手帳術の本も書いているのに？？
と思われるかもしれませんが、
手帳や手帳術は、私の趣味なので（笑）
いろいろと知りたいし、ほかの人の話も聞いてみたいのです。
もう少し具体的に書くと
- ほかの人がどんな話し方、進め方をしているのか？
- 自分が話していることと同じような内容があるのか、ないのか？
- 自分との違いがあるなら、それはどんなことなのか？
そんなことを知りたいし、いろいろな気付きを得て、
自分自身やこれからのセミナーに活かしていきたいと
考えるからです。
で、今回も
それをそんな風に説明するのか！？
ということや
やっぱりそうだよねー。
でも、自分のセミナーには入れてないんだよなー。
短時間でも入れてみよう！
ということがいくつもみつかったので、参加してよかったです。
月曜日のうちにセミナー用のパワポも修正しましたが、
より良いセミナーになるように
修正（カイゼン）を続けていきますので
楽しみにしていてくださいね。
というところで、今日の本題に入りましょう！
◆なぜ、何のために効率化したいのか？
現在、私はストアカで
と3本の講座を開催していますが、
どれも「仕事の効率化」がメインになっています。
「タスク管理」と「時間管理」に加えて「時間記録」の講座もはじめました
だから（？）、参加してくれる人たちも
- 残業を減らしたい
- タスク管理をしっかりやって、仕事のヌケやモレをなくしたい
- もっと効率よく仕事がしたい
という人がほとんどです。
じゃあ、セミナーに参加して何かにやってみたか、変わったか？
というと、うーん、どうでしょう。
何かやってみた人は半分くらいいるかもしれませんが、
ずっと続けて効果が出た。
残業時間が減った。
という人は少ないような気がします。
なぜか？
それは今日のタイトル
「なぜ、何のために効率化したいのか？」
が明確になっていないから。
仕事を効率化することで生まれた時間で
やりたいことがないからではないかと思います。
たとえば料理。
あまり得意でも好きでもないから、
早く簡単で美味しいものが食べられればいい。
と思えば、下ごしらえされた物や冷凍食品を買ってきて
調理するだけかもしれません。
レンジでチンするだけかもしれません。
それもめんどくさいと思うなら、
総菜を買ってきて済ませるかもしれませんよね。
しかし、料理が大好きで、どれだけ時間をかけてもいい。
というより、ずーっと料理していたいくらい。
という人だったらどうでしょう。
仕事が忙しいならレンチンでいいじゃん！
と言われても
作るのが楽しいんだから、その時間を作りたい！
と思うかもしれませんよね。
何に時間を使いたいのかは人ぞれぞれです。
中には、残業ばかりで睡眠不足だから、ゆっくり寝たい。
そんな人がいるかもしれません。
あるいは、家族団らんの時間を増やしたい人もいるでしょう。
趣味や副業に充てたい時間を増やしたい人もいるかもしれません。
このように本当に「やりたいこと」が明確になっている人は
本気で効率化しようと行動するのですが、そうではない人
会社が「残業を減らせ、もっと効率化しろ」と言ってるから……
という人は、おそらく、
いくらセミナーや勉強会に参加しても変わらないでしょう。
それは、効率化が自分の意志ではないから。
人は他人に言われただけで行動できるほど素直ではありません。
会社が、上司が……と受け身になるのではなく、
もっと主体的に考えて行動してみませんか？
そうじゃないと、いくら頭でわかっても行動できませんよ。
なぜ、何のために効率化したいのか？
できた時間で何をしたいのか？
まずはそこから考えてみてくださいね。
で、時短、効率化の方法がわからなかったら、
ぜひ私のセミナーを聴きに来てください！（笑）
◆編集後記 入っててよかった
先週の金曜日はテレワークで家にいたのですが、
「美容室に行く」と言って出かけた妻から
「転んで怪我した。スマホも壊れたから車で迎えにきて」
との電話がかかってきました。
見ると、からだの方はひざを擦りむいたくらいでしたが、
スマホは画面が割れて左側１センチくらいが真っ黒だし、
その部分はまったく反応しないようになっていました。
これは機種変更しないとダメか？
と思ったのですが、
しばらくしてケータイ補償サービスに入っていたことを思い出し、
補償内容を確認したところ、
12,100円でリフレッシュ品に交換できることがわかったので、
翌朝、手続きをしたら、その日のうちに代替品が届きました。
保険や補償サービスは、入るときには
使わなかったらムダだしなー
と思ってしまいますが、こういうことがあると
入っててよかった
と思いますね。
ということで、次に買い替えたときも入るんだろうなぁ…
（月750円だけど、積み重なるといい金額になるんだよなぁ…笑）
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