人は2つ以上のことは同時にできない 【谷口和信のメルマガ vol. 2024-020号】
おはようございます。
自分の可能性を信じ、
なりたい理想の自分に変わりたい人のサポーター
谷口和信です。
先週は、月曜の午前中は職場にいたものの、
午後からA現場の定例会議
火曜の午前中はB現場の検査に立ち会ったあと
午後は職場で作業
水曜日は午前・午後ともB現場の竣工検査
木曜午前中はC現場の定例会議後、午後は中間検査
金曜午前中はD現場の施主定例、午後は現場定例
ということで、職場にいたのは
月曜の午前中と火曜の午後だけ。
そんな中に、A現場の計画変更申請図を準備し、
確認審査期間に提出する作業もありました。
定例会議や検査なので、かなり前から予定されていたから
こうなることはわかってはいたんですけど、
ここまで外出が多いと、さすがに、
いつ作業すればいいんだ？？
と思ってしまいました。
が、会議と会議の合間や
会議中でも、聞き流せばいい話題のときには
メールを読んで処理していたので、
今週に持ち越した作業はなし。
しっかりと処理し終えました。
B現場は竣工検査も終わったので、手が離れましたから、
今週以降は、少し楽になるのかな？
先週はあちこち動きすぎたので、
今週は腰を据えて自分の作業も処理していこうと思っています。
というところで、今日の本題に入りましょう！
◆ 人は2つ以上のことは同時にできない
前段では先週の私の状況を書きました。
その中で
「聞き流せばいい話題のときにはメールを読んで処理していた」
とも書きましたが、「聞き流せばいい話題」とはいえ
全く聞いていないわけではないんですよね。
いつ自分に振られるかわからないから、
どんな話をしているのかは気にしながら、
メールの処理など、ほかの作業をしていました。
でも、そんな中でできる作業とできない作業があります。
しっかりと頭を使って考える必要がある作業は
会議中にはできません。
やったこともあるけど、そんな作業をしていると、
会議の話が全く入ってきていないので
突然振られても、何の話をしていたのかさえわかりません。
それはそれで困ったことになりかねないので、
内職するときには、作業の種類も選ぶようにしています。
やっぱり、人は同時に2つのことはできないんですよね。
会議を聞きながらメールを処理していると、
同時に2つのことをしているようですが、
実は、会議を聞く→メールを読む→聞く→返事を書く→……
と頭を切り替えながら作業しているだけです。
じゃあ、絶対に同時に2つの作業はできないか？
というと、そんなことはありません。
たとえば、
掃除機をかけながら今夜の献立を考えるとか、
駅まで歩きながら今日の予定をたてるとか……。
頭を使わなくてもできる作業と、
頭を使う作業の組み合わせだったらできます。
でも、本を読みながら計算はできないように、
同時に2つ以上の頭を使う作業はできません。
できてるように思えても、先ほども書いたように、
交互に切り替えて作業をしているだけです。
切り替えるたびに、
前の作業を思い出さなければならないので、
1つずつ処理するのと比べて、
マルチタスクは1.6倍の時間がかかる
とも言われます。
某CMで会議中に他のことを考えていた人が偉い人に
「聞いていないのか！？」と言われて
「はい、そのとおりです」と答える場面がありましたが、
内職に集中しすぎるとそんなことになりかねません。
時間は有限なのでうまく使いたいとは思いますが、
結果も大事です。
効率（タイパ）だけでなく、効果も考えながら、
今何をするのか？
を選びたいですね。
◆編集後記 週末はラジコン三昧でした
ゴールデンウィーク前に思いついたラジコン遊びですが、
その熱はまだ冷めません。
先週は外出が多かったことは前段で書きましたが、
職場からC現場までの移動時間は約1時間、
D現場までは、1本の電車に40分乗ります。
でも、移動時間はフリー、
自分の好きなことができる時間なんですよね。
で、何をしていたか？ というと、
ラジコン雑誌のバックナンバーを何冊も読んだり、
いい送受信機が欲しいなー
とも思っているので、それを探して値段を調べたり、
土日は、いつ・どこで走らせようかと計画を立てたり……。
先週の日曜日に修理に出したラジコンも
土曜の午後、戻ってきたので、
日曜日は、朝起きてすぐから外で走らせたし、
妻が買い物に出掛けている間も
リビングのソファーでわんこを昼寝させながら
iPadでラジコン関連のYouTubeを観てたし……。
どっぷりとラジコンにはまった週末でした。
こんな私って、熱しやすいのかな？？
まぁ、それならそれでいいんですけど、
でも、いろいろと買ってしまったから、
冷めてしまったら、それが無駄になってしまうので、
冷めやすくはあって欲しくないなー、と思っています（笑）
さて、今日のメルマガはいかがでしたか？
感想や質問などがいただけると非常にうれしいです。
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