【時間活用塾第316号】「気をつける」や「注意する」は対策ではない
おはようございます！
「仕事も夢や目標も見える化して欲しい未来を手に入れよう！」
手帳やノートの使い方を中心に、自分が経験したことの中から
心を豊かにすることや毎日を楽しく過ごす方法を伝えることで、
「大人っていいなー、あんなカッコいい大人になりたい！」
と子供が憧れる大人を増やすお手伝いをしている谷口和信です。
先週の土曜日も、できたてほやほやの資料を使い
「～ やりたいことがサクサク進む ～時間管理術」
というセミナーをプレ開催したのですが、
その終了時にちょっとした事故（事件？）を起こしてしまいました。
どんなことをしてしまったのか？ というと
雑談会終了時には、毎回、記念撮影代わりに短い動画を撮り、
そこから画像をキャプチャして、Facebookに投稿しているのですが、
（一般公開するときは、みなさんの顔は隠しています）
先週は「レコーディング（録音）ボタン」を押すつもりだったのに、
間違えて「終了ボタン」を押してしまったのです。
（なので「事故」というより、私の単なる「間違え」ですけどね・汗）
終了ボタンを押しても、「終了しますか？」の
確認メッセージが出るのでそこで気づけばよかったのですが、
「いつものことだから」と思ってしまったのか、
反射的にポチっと押してしまったのです。
で、「あっ！」と思ったときには、もう手遅れ。
記念撮影ができなかったことは、あきらめるとしても、
参加者のみなさんに何も言わずに
終了してしまう形となってしまったのでした。
少し前、LINEでも配信予約するつもりたっだのに、
メッセージを読まずにポチっとして
即時配信してしまったことがありましたが、
また同じようなことをやってしまいました。
何か対策しないとダメかもしれませんね。
どうすればいいかな？？
気をつける？
注意する？
うーん、それじゃぁ……
というところで、これをネタにして今日の本題に入りましょう！
◆「気をつける」や「注意する」は対策ではない
前段では、またまたまた（？）、私の失敗談を書きました。
ZOOMはもう、1年半以上、
回数にすると70～80回くらいは使っているのに、
なんで、あんなことをやっちゃったかな？？
と、自分では思うのですが、やってしまったことは事実なので、
同じことを繰り返さないように”対策”をしなければいけませんね！
で、その対策方法ですが、ときどき（よく？）
以後気をつけます！ とか
同じ間違いをしないように注意します！
という言葉も聞きますが、これって対策ではないですよね？？
それに、こういうことを言われると、
じゃあ、これまで気をつけていなかったのか、
注意していなかったの？
と言いたくなってしまいます（笑）
気をつけてる”つもり”、注意してる”はず”たったけど、
十分ではなかったため、ミスを起こした、ということですよね。
どんなに気をつけても、それだけでは、
”うっかりミス”は必ず再発します。
じゃあどうすれば、防止できるのか？
それは、具体的な行動に変換することです。
たとえば、頼まれたことを忘れてしまっていたのなら、
「話を聞くときにはメモを取る」とか、
「確認のためにリマインドメールを送る」などが考えられます。
あるいは、忘れ物をしてしまったのなら、
「前の日に出して机の上や玄関に置いておく」
という方法もあります。
手順を間違えて正しい結果が得られなかったのなら
「手順書を作る」
「チェックリストを作って確認する」など、
対策ができるかもしれません。
どんなにきをつけても、注意しても、うっかりミスは必ず起きます。
それを起こさないようにするためには、
具体的な行動に変換し、それをする”しくみ”が必要です。
ですから、繰り返したくないミスや間違いが起きたときには
どうすれば、同じことを繰り返さない”しくみ”が作れるか？
それを考えてくださいね！
とは言っても、
起きる確率が1％以下とか低いものや、
ミスしたとしても影響が小さいものは放置する。
起きてしまったときは、しょうがないとあきらめる。
というのもアリですけどね。
行動を考えたり増やす手間と、
発生する頻度や影響の大きさに応じて、
対策が必要かどうかも判断してくださいね。
さて、今回の私のミスはどうでしょう？
対策が必要かな？？
でも、いい方法が思いつかないんだよなぁ……（泣）
◆編集後記 私にとってCADやExcelでの作業は休息らしい（笑）
昨日はテレワークだったので、
「明日は目が覚めるまで寝よう」と思い、
月曜の夜寝る前にスマホのアラームはOFFにしたのですが、
目が覚めたのは4時前。
えーー、せっかくのテレワーク日でゆっくり寝られるのに……。
という気持ちもあったので、2度寝しようと試みたのですが、
30分経っても眠れそうになかったので
4時半ごろから活動を開始しました。
しかし、朝起きた時点で GARMIN の BodyBattery をみたら
睡眠時間が短いうえに熟睡もできていなかったせいなのか
42までしか回復していませんでした（満タンは100）。
これじゃあ、今日は途中でバッテリー切れになるかもなぁ…
と思いつつ仕事を始めたのですが、
お昼過ぎにストレスレベルをチェックしたところ
午前中は、ほぼ「休息」になっていました。
https://www.facebook.com/kazunobu.taniguchi/posts/4399139000179435
ちゃんと仕事をしていたにもかからわず、ですよ（笑）
その時間帯にどんな作業をしていたのか、というと
CADでの作図やExcelでの計算書作成。
これらの作業は、好きで楽しくて続けても疲れない作業だとは
わかっていたけど、まさか休息レベルのストレスしかないとはねぇ。
活動量計を着けていると、
こういうこともわかっておもしろいですね。
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