【メルマガ創刊第4号】 連休明けにはすべての仕事を書き出そう！
手帳が変われば人生が変わる
「人生」とは時間です。
時間を管理するのが手帳だから、手帳の使い方が変われば人生も変わる。
手帳を使うことで「自分の思い通りの一日を過ごす」
それを積み重ねた結果として「欲しい未来を手に入れる」
つまり、「今よりもっと幸せになる」ための手帳の使い方を伝えている、仕事効率家の谷口和信です。
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2018年も１週間が過ぎ、今日はもう9日。
年末年始休暇に続く3連休も終わってしまいましたね。
年末年始休暇で６日、その後も3連休となると、
仕事ができるような頭ではなくなってしまっているので、なかなかエンジンがかからない。
それに、年末にどんな仕事をしていたのか？
も、忘れてしまっているから、それを思い出すのも兼ねて、今週はリハビリウィークだな。
そんなことを考えていた年もありますが、最近は、休み明けでも初日から全開で仕事ができるようになっています。
何が変わった、何を変えたのか？
それが今日の本題です。
◆今年の目標を書き出そう！
私が何を始めたのか？
それは、年末年始に限らず、ゴールデンウィークや夏休み明け初日の朝、今、自分が抱えている仕事をすべてノートに書き出すのです。
そして、それぞれの仕事に、
どんな作業が残っているのか？
それはいつまでに終わらせなければならないのか？
も、あわせて書き出します。
そのあとで、
どれを、どういう順番で処理してけばうまく流れていくのか？
あたまの中でシミュレーションしながら作業手順を考えていきます。
仕事に取りかかる前に、これをやっておくと、何か作業をしている途中に、
「あっ、これもあった」
などと思い出して、中断してしまうこともなく、集中して取り組むことができるので、休み明けでも、ヌケやモレも、
ダラけることなく仕事をすることができるからです。
そんな、すべての仕事を書き出す時間がもったいない。
それより、さっさと仕事に取りかかったほうがいい。
と思われるかもしれませんが、本当にそうでしょうか？
『仕事が速くなる！ PDCA手帳術』』の中で、
仕事が速くなるために、自分の時間割を作りましょう、
と書きましたが、長期休暇明けには、その日だけではなく、もう少し長いスパンでの計画を立てるのです。
これは、ドライブに行くときに、カーナビに目的地を設定したあと、どういうルートを通るのかを確認するようなもの。
行き当たりばったりで始めるよりも、最初に少し時間を使ってシミュレーションしたほうが、結果として、早くたどり着くことができるのです。
年末年始休暇は終わったけれども、今週末も３連休だった人も多いのではないでしょうか。
もし、まだ休み明けで調子が出ないなー
と感じているのであれば、
ぜひ、すべての仕事を書き出して、シミュレーションしてみてください。
それをやることで、サクサク仕事が処理できるようになるのは、間違いありませんから。
◆編集後記
先週の日曜日には、美崎栄一郎さんが主催する『築地朝食会』にゲストとして参加してきました。
20数名の方が参加されていたので、5つのテーブルに分かれていましたが、1テーブルにつき20分づつくらいで、すべてのテーブルを回ってお話をさせていただきました。
ええ、築地朝食会は、お寿司が回るのではなく、ゲスト著者が各テーブルを回るのです（笑）
参加された方が、その様子をブログに書かれていますので、よければ合わせて読んでみてください。
https://esprits-de-lumiere.com/tsukiji-asakatsu/
そこで、複数の人から
勉強会はやらないんですか？
と言われたので、近々、再開しようと思っています。
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